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关于审核,一图帮你理清思路

作者:英泰咨询
发布时间:2023-04-20
浏览:163次

在大家的日常工作中,第三方认证、客户审核是必不可少的环节,如果业务范围广,还有不同客户的审核,那么对于审核前后的工作您究竟了解多少?


很多人在平时工作中疏于对体系的维护,对于审核前后的准备工作没有意识到复杂性和重要性,认为只是日常工作中的一个时间点,只要通过这个节点,审核就结束了。

image.png

当外部认证机构和客户发审核通知,一个月后要来审核时才开始梳理工作,您可能会发现日常中有很多工作被我们忽视了,碎片状的工作开始在脑子里一团糟:

image.png


那么,审核前后我们有哪些工作需要准备呢?

体系的维护和包括:

  • 内审完成情况

  • 管理评审

  • 项目清单

  • 问题解决

  • 生产现场

  • ........

在审核前我们需要了解并一一检查这些工作状态。这里我们给大家归纳了一个审核前后思维导图,帮助大家梳理一下维护体系的要点,不仅仅为了迎接外部审核,更希望大家在日常工作中加以维护。

审核前后思维导图(2).jpg

审核准备远不是想象中的一个点,而是一个由点及线,由线及面的过程,如果以为仅仅是一个点,那么您对体系的认识还远远不够。管理体系的抓手可以有很多种方法,下面我们仅从场景的角度给大家做一个简单的梳理,日常体系维护和审核前准备工作绝不仅仅是下面这几个维度,我们只是给大家一个启示,告诉大家一个方法论。

审核前后思维导图(3).jpg

这张图很容易理解,那么,您就知道该怎么办啦,当我们把时间轴放长一些,把每年的各种审核都安排出来,就会发现平时维护体系的重要性了。这样看起来,管理体系的维护真的很繁杂的!


时间轴工作计划表1_Sheet1.png

但是您不用担心,以上这些繁杂的工作也都是可以一一规划出来,通过平时的积累,再加上内审或我们的模拟审核,帮助您顺利通过审核。我们可以做体系的诊断,全流程帮助通过那些高难度的审核如果您还有体系维护、审核前后的任何技术问题,请直接和我们联系。



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